Организуем бизнес-мероприятия от имени вашего бренда

Что организуем

ОБУЧАЮЩИЙ ФОРУМ ДЛЯ ВАШИХ КЛИЕНТОВ

СЛЁТ ДИЛЕРОВ/
ПОСТАВЩИКОВ

ОТРАСЛЕВАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

ПРОДВИЖЕНИЕ  HR-БРЕНДА КОМПАНИИ

мероприятие для существующих и потенциальных сотрудников

ОРГАНИЗОВАННЫЙ NETWORKING

ПРЕЗЕНТАЦИЯ НОВОГО ПРОДУКТА

ДЕНЬ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ КОМПАНИИ

ДЕЛОВАЯ ИГРА

НА 50-250 ЧЕЛОВЕК

Не стоит самим изобретать велосипед. Если Вам нужно провести крупное ДЕЛОВОЕ мероприятие, обратитесь к тем, кто на этом уже собаку съел. SBC нет равных в плане организации конференций и бизнес-форумов.

SBC Events в цифрах

15 ЛЕТ НА РЫНКЕ МОЛДОВЫ

в статусе лидера отрасли

110 000 ОБУЧЕННЫХ

5000 компаний обучают у нас свой персонал

25 КОНФЕРЕНЦИЙ И ФОРУМОВ

организованных "под ключ"

30 ОРГАНИЗАТОРОВ В КОМАНДЕ

наши сотрудники - профессиональные организаторы, специально обученные для проведения бизнес-событий

Как это работает

Мы уже набили все возможные шишки в плане организации бизнес-мероприятий. И можем поделиться с Вами выжимкой нашего 14-летнего опыта в этой сфере

Мы передаем Вам свой опыт

Мероприятие проходит под Вашим брендом

Но всю организаторскую работу мы берем на себя. У Вас не болит голова по поводу сотни нюансов, которые нужно учесть. Вы просто общаетесь с участниками в роли экспертного организатора и увеличиваете positive publicity Вашей компании

Вы получаете положительные отзывы

Статистика последних 10 конференций показывает, что средняя оценка наших мероприятий составляет 9,5 из 10. Это означает, что и от Вашей конференции участники будут в восторге. Мы проведем Ваше мероприятие на самом высоком уровне

"Упаковку" мероприятия

  • Разрабатываем специально под Ваше мероприятие уникальные концепт, идею, тематику. И «упаковываем» все так, чтобы это однозначно заинтересовало и зацепило вашу целевую аудиторию
  • Разрабатываем визуальную составляющую «упаковки»: подбираем стилистику, цветовую гамму, шрифты, картинки
  • Визуализируем логотип/название конференции. Разрабатываем шаблон фирменного стиля, который будет использоваться во всех графических источниках

1

Что берём на себя

Разработку контента и состава спикеров

2

  • Разрабатываем программу мероприятия, адаптируем ее под отрасль, специфику, аудиторию
  • Подбираем спикеров, ведем с ними коммуникацию, согласовываем все организационные вопросы
  • Проводим "репетицию" каждого выступления. При необходимости разрабатываем спикерам презентации и отрабатываем навыки публичных выступлений
  • Привозим keynote спикера - "звездного" эксперта, которого все знают. Обычно такие люди не соглашаются выступать на корпоративных мероприятиях. Большинство из них мы знаем лично и представляем на территории Молдовы. А даже если мы не знакомы, мы знаем, через кого на них выйти, как убедить приехать в Кишинев и как получить самые низкие цены на выступление.


Разработку landing page мероприятия

  • Делаем сайт специально под ваше мероприятие. Разрабатываем продающие тексты: для кого мероприятие, зачем на него идти, что участники получат в результате. Делаем сайт на двух языках: Ru + Ro
  • Вставляем на сайт форму регистрации - все поданные заявки участников Вы получаете на свой email
  • Покупаем специальный домен под мероприятие (например www.OriflameForum.md) и вешаем на него сайт


Медиа-пакет для продвижения мероприятия

  • Разрабатываем шаблон письма-рассылки: вы получаете готовое оформленное в html письмо про мероприятие, которое Вы просто отправляете по своей базе email-ов. Рассылочное письмо вы получаете на 2х языках Ru + Ro
  • Разрабатываем шаблон бумажного письма для персонального приглашения ключевых клиентов/поставщиков
  • Разрабатываем текстовое описание и баннеры для публикации вашего мероприятия на сайтах-афишах (Afisha, Fest, iTicket)
  • Разрабатываем макеты промо-материалов (листовок, баннеров, ролл-апов, билбордов)

Разработку материалов для соц. сетей

  • Создаем от Вашего имени мероприятие на Facebook. Оформляем его визуально, создаем фото профиля, пишем тексты
  • Разрабатываем под ваше мероприятие серию постов, которые помогут привлечь внимание к мероприятию
  • Разрабатываем макеты платных рекламных объявлений на Fb/Instagram. Настраиваем показ рекламы только на вашу целевую аудиторию


Пакет материалов для участников

  • Разрабатываем шаблон письма, которое участник получает после покупки билета или подачи заявки на участие
  • Разрабатываем презентацию-памятку, которую участник получает накануне мероприятия со всей организационной информацией 
  • Разрабатываем макет именного бейджа, методички и сертификата участника 
  • Разрабатываем макет программы мероприятия


Коммуникацию с участниками мероприятия

  • Отправляем участникам памятки со всей организационной информацией накануне мероприятия (email + смс)
  • Отвечаем на входящие запросы организационного характера (как проехать, как заменить участника, во сколько перерывы и т.п.)
  • Обрабатываем заявки 
  • Администрируем список участников


Работу с субподрядчиками

  • Работа с залом, договоренность на нужные даты, оформление договора 
  • Работа с кейтеринг-компанией, согласование меню, оформление договора
  •  Работа с провайдером технического оснащения (проектор, звук, свет и т.п.). Согласование деталей. Контроль качества. Оформление договора 
  • Работа с типографией. Печать нужных материалов, контроль качества. 
  • Работа с фото/видео-поставщиками. При необходимости создания видео или фото отчета, мы договоримся с лучшими поставщиками этой услуги

Подготовку места и команды-организаторов

  • Сбор всего необходимого для проведения мероприятия, транспортировка в зал.  Подготовка и оформление зала накануне вечером (растяжки, пресс-воллы, вода, зона спикера, зона регистрации, холл)
  • Проверка технического оснащения: свет, звук, видео, проектор. Сборка пакетов участников
  • Распределение функционала между членами команды организаторов. Разработка персональных инструкций для каждого сотрудника
  • Персонализированный инструктаж команды и тест-симуляция для проверки уровня подготовки сотрудников

Наполнение мероприятия организационными  «фишками»

  • Проведение фасилитационной сессии перед мероприятием для генерации «фишек» под конкретное мероприятие. В сессии могут участвовать и представители заказчика
  • Реализация отобранных заказчиком идей и «фишек» на мероприятии
  • Отстройка вашей компании от конкурентов и работа над экспертным статусом вашего бренда посредством интергации дополнительных активностей в мероприятие

Всю организацию во время мероприятия

  • Проведение регистрации. Фиксация пришедших участников. Выдача материалов участникам.
  • Модерация мероприятия
  • Информирование участников о регламенте и программе конференции
  • Оперативное реагирование на запросы/вопросы участников во время проведения мероприятия
  • Работа на Help Desk - обработка нестандартных запросов, работа с "трудными" участниками
  • Контроль и сопровождение технического обеспечения
  • Сопровождение программы мероприятия, обеспечение работы согласно регламенту
  • Реализация основных организационных процессов

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Хотите, чтоб мы организовали 

мероприятие для вашей компании?

давайте встречаться и обсуждать детали

Заполните заявку, и мы перезвоним Вам,
чтобы назначить встречу для сбора запроса

Ежегодная конференция по управлению для директоров и собственников. В качестве спикеров - "звездные" эксперты. За 5 лет Directorium посетило 2500 человек

Fuckup Nights Moldova

Международный ивент, который проводится в 300 городах мира. Мы представляем его на территории Молдовы. Каждый выпуск Fuckup Nights в Кишиневе посещает 200 человек

MamaPapa Forum

Крупнейшая в Молдове конференция для родителей по воспитанию и развитию детей. Конференцию посетило более 1000 человек

Наши проекты

BDSM Forum

Business, Development, Sales & Marketing Forum - пожалуй, самое яркое и провокационное бизнес-событие 2017 года. Конференцию посетило 500 человек, а говорил про нее весь город

Directorium 

Copyright © 2019 SBC

+ 373 79 409 496 I +373 22 227 229

Кишинев, Митрополита П. Мовилэ 23/7

/ Мы на связи

sbc@sbc.md

/ Давайте дружить

/ Перейти на главную